Noël approche à grands pas et on me demande déjà ce que les enfants veulent comme cadeau pour Noël.
Certaines années, j’avais déjà acheté la majorité des cadeaux pour toute la famille début Novembre, d’autres, comme cette année, les cadeaux se feront au dernier moment. Malgré tout, j’aime anticiper cette période.
Dans cet article, je t’explique comment créer simplement ta liste de cadeaux de Noël avec Notion.
Avant de découvrir Notion, je faisais quelque chose de similaire en utilisant Trello. Avec Notion, je peux être plus précise dans la gestion des cadeaux de Noël et ne pas me limiter à une simple liste.
Alors suis-moi dans ce tutoriel où on va créer ensemble, pas à pas, ce template Notion !
Pour rappel, Notion est un outil d’organisation et de collaboration révolutionnaire qui s’adapte facilement à tes besoins.
Eléments clés à retenir
- Créer une liste de cadeaux de Noël dans Notion permet d'avoir une vision globale des cadeaux et de suivre l’avancement des courses de Noël
- Commences par définir le système avant de créer le template
- Crées les bases de données et les relations entre elles
- Crées des vues pour chacune d'elles
- Construis le tableau de bord de ton template Notion
Naviguer simplement
Pourquoi faire une liste de cadeaux de Noël ?
Mais pourquoi se faire suer à faire une liste de cadeaux de Noël ?
Il y a plusieurs avantages à créer et maintenir une liste de cadeaux de Noël chaque année.
Faire cette liste de cadeaux de Noël me permet d’équilibrer les cadeaux ET le budget entre les différents membres de la famille (enfants, conjoint, parents, neveux et nièces, etc.)
Ainsi, j’ai une vision globale des cadeaux à faire, de ceux à acheter, de ceux qui sont prêts et ça me permet de suivre l’avancement de mes courses de Noël.
Autre avantage – l’anticipation. Grâce à cette vue globale je vais pouvoir anticiper les achats. Mais aussi répondre rapidement et simplement à la question : que veulent les enfants pour Noël ?
Le dernier avantage est de pouvoir respecter le budget que je me suis fixée pour chacun mais aussi de pouvoir étaler les dépenses sur plusieurs mois. Evidemment, il ne faut pas s’y prendre trop tard sinon ça n’a plus d’intérêt !
Définition du système
De quoi avons-nous besoin pour créer ce template de liste de cadeaux de Noël ?
L’objectif est d’avoir la liste des cadeaux par personne.
Nous allons donc créer différentes bases de données que nous allons nommer comme suit :
- Cadeaux
- Personnes
- Mois
- Année
Le deux dernières bases de données apportent une vision temporelle à notre liste de cadeaux : c’est pour quel Noël, quand est ce que j’ai acheté ce cadeau, quel budget j’avais pour cette année-là ? etc.
La vision temporelle permet de pouvoir planifier les achats mais permet aussi de garder un historique.
Si tu as déjà des bases de données année et mois, tu peux directement utiliser les tiennes.
Création des bases de données
Commençons par une nouvelle page blanche dans notre espace de travail.
A l’intérieur de celle-ci on va créer une nouvelle Database – full page. Ceci veut dire que la base de données sera visible dans le menu de gauche. On ira ensuite la ranger dans une section en bas de page.
On répète ensuite ce process pour chaque base de données.
Base de données Cadeaux
La base de données Cadeaux est la base de données la plus importante de ce template Notion.
Elle va nous permettre de gérer notre liste de cadeaux de Noël.
Créé une base de donnée Database – Full page que tu appelles Cadeaux avec les propriétés suivantes :
- Nom - Texte : titre de la base de données
- Acheté - Case à cocher : coché si le cadeau a été acheté
- Date de commande - Date : date de la commande du cadeau
- Date d'achat - Date : date d'achat du cadeau
- Etat - Etat : permet de connaitre l'état d'avancement du cadeau
- Image - Image : photo du cadeau
- Magasin - Sélection simple : magasin d'où provient le cadeau
- Montant - Nombre : prix du cadeau
- Personnes - Relation avec la base de données Personnes
- Acheté par - Relation avec la base de données Personnes
- Url - Url : si achat en ligne
- Mois - Relation avec la base de données Mois
- Année - Aggrégation : permet d'afficher l'année à partir de la relation avec la base de données Mois
Base de données Personnes
La base de données Personnes permet de lier le cadeau à une personne, soit celui pour qui est le cadeau, soit celui qui achète le cadeau.
Crée une base de donnée Database – Full page que tu appelles Personnes avec les propriétés suivantes :
- Prénom - Texte : Prénom de la personne
- Nom - Texte : Nom de la personne
- Age - Nombre : Age de la personne
- Lien de parenté - Sélection simple : lien de parenté de la personne par rapport à toi
- Budget - Nombre : montant du budget alloué à la personne
- Achète - Relation avec la base de données Cadeaux
- Reçoit - Relation avec la base de données Cadeaux
- Montant actuel - Aggrégation : montant déjà dépensé (somme du montant des cadeaux achetés)
Base de données Mois
Si tu utilises déjà une base de données Mois dans ton espace de travail, tu peux l’utiliser.
Si ce n’est pas le cas, nous allons la créer ensemble.
Crée une base de donnée Database – Full page que tu appelles Mois avec les propriétés suivantes :
- Mois - Texte : Nom du mois
- Date - Date : date de début et de fin du mois
- Année - Relation avec la base de données Année
- Cadeaux - Relation avec la base de données Cadeaux
Renseigne ensuite les différents mois.
Pour la date, sélectionne une date de fin pour pouvoir spécifier la période.
Base de données Année
Si tu utilises déjà une base de données Année dans ton espace de travail, tu peux l’utiliser.
Si ce n’est pas le cas, nous allons y remédier.
Crée une base de donnée Database – Full page appelée Année avec les propriétés suivantes :
- Année - Texte : Année
- Date - Date : Date de début et de fins de l'année
- Mois - Relation avec la base de données Mois
Création du tableau de bord
Dernière étape, on va créer le tableau de bord du template Notion.
Dans ce template Notion, le tableau de bord est composé de trois parties. En effet, j’ai besoin de voir les cadeaux par personne et ceux qu’il me reste à acheter, voir le budget pour chacun et pouvoir répondre à la question : Que veulent les enfants pour Noël ?
Liste des cadeaux par personne
Pour commencer, on va ajouter une vue liée de base de données à notre tableau de bord : Linked View of database – Cadeaux.
On va sélectionner une vue Kaban, groupé par personne afin d’avoir la vue des cadeaux pour chaque personne.
Budget
Pour la seconde partie du tableau de bord, on va se concentrer sur la vue du budget.
Pour cela, on va ajouter une autre vue liée de la base de données Personnes.
On va choisir une vue par table, et ne garder que les propriétés Budget, Montant actuel et Montant restant.
Que veulent les enfants pour Noël ?
Pour répondre plus facilement à cette question, on va ajouter une vue liée de la base de données Cadeaux.
On va choisir une vue par table, groupée par Personne.
On va également mettre deux filtres en place : que la propriété Personnes ne contiennent que mes enfants et que la propriété Acheté par est vide.
En conclusion
En conclusion, ce template Notion de liste de cadeaux de Noël sera une grande aide dans ton organisation des fêtes de fin d’année.
Ce type de liste peut être également utilisé, modifié, personnalisé dans d’autres occasions, comme pour une liste de mariage ou pour un anniversaire par exemple.
Je ferais probablement un template Notion plus complet pour gérer cette période chargée des fêtes. Dis-moi ci ça t’intéresse en commentaires !
Si tu n’as pas envie de suivre ce tutoriel dans son intégralité, tu peux aussi télécharger le template Notion gratuitement ici !
Lise
Passionnée d’organisation et de productivité, ma mission est de t’aider à mener de front une vie familiale et une carrière professionnelle sans devoir sacrifier quoi que ce soit 🌸
