Tu viens de découvrir Notion et tu te sens un peu perdue ?
Tu es au bon endroit !
Notion peut sembler intimidant au départ, mais une fois bien utilisé, c’est un outil qui peut littéralement transformer ton quotidien.
Dans cet article je te partage les 5 erreurs que j’ai commise quand j’ai débuté sur Notion et surtout comment tu pourras les éviter pour construire un système simple, fluide et durable.
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Erreur n°1 : j'ai voulu tout migrer en même temps
Quand j’ai découvert Notion il y a quelques années, j’ai très vite vu le potentiel de cet outil.
J’ai surtout rapidement compris comment j’allais pouvoir l’utiliser pour gérer tous les aspects de ma vie. Et j’ai adoré !
Un soir, j’ai téléchargé l’application et j’ai décidé de migrer d’un seul coup toutes mes apps vers Notion.
Mais quelle erreur !
J’étais complètement dépassée par tout ce qu’il y avait comme données et je me suis embourbée dans les bases de données sans connaître suffisamment Notion.
Mon conseil
Faire un big bang de ton organisation et changer d’outil en même temps, ce n’est pas la bonne solution.
Commences petit et prends le temps d’apprendre les bases de Notion.
Si tu cherches des ressources pour t’aider, regardes ici.
Une fois que tu seras plus à l’aise, poses-toi les bonnes questions et profites-en pour faire un peu de tri avant de changer d’outil.
Erreur n°2 : j'ai téléchargé tous les templates gratuits que j'ai trouvé
Au début, cela me semblait une bonne idée : je ne connais pas bien Notion. Je vais donc gagner du temps en téléchargeant un template gratuit sur un sujet particulier (gestion de projet, tracker en tout genre, etc.)
Mais je n’en ai pas téléchargé qu’un… j’en ai téléchargé 15 !
15 templates différents de 15 créateurs différents qui ont 15 façons de faire et de voir les choses.
Je me suis alors retrouvée avec un espace Notion tout pourri, avec pleins de pages et des bases de données dans tous les sens. Je ne savais pas à quoi servait la moitié des pages !
Mon conseil
Encore une fois, prends le temps d’apprendre les bases de Notion.
Oui il y a une courbe d’apprentissage qui n’est pas négligeable. Mais sans cela, c’est comme bâtir une maison sans fondations. A un moment donné, tout va s’écrouler.
Si tu souhaites malgré tout télécharger des templates gratuits, choisis-en qui viennent du même créateur.
Et n’en télécharges pas plus de 3. Sinon tu risques de polluer ton espace Notion.
Erreur n°3 : je me suis beaucoup concentrée sur l'esthétique
Après avoir pas mal tâtonné dans les premières semaines de découverte et avoir fait un peu de ménage, j’ai voulu absolument avoir un tableau de bord très esthétique.
J’ai passé beaucoup de temps à flâner sur Pinterest pour avoir de l’inspiration.
Ensuite, je passais des heures à insérer une image à la bonne dimension, jouais avec les couleurs, les callouts, les colonnes, etc.
Bref, j’avais clairement oublié l’essentiel : mon organisation !
Et finalement j’ai choisi un style plutôt minimaliste justement pour ne pas être pollué par le visuel 🤷♀️
Mon conseil
Même si l’esthétique est important, commences d’abord par organiser ton espace et tes tableaux de bord AVANT de penser au côté esthétique.
Erreur n°4 : j'ai voulu remplacer toutes mes apps par Notion
Et j’ai essayé à plusieurs reprises de reproduire le fonctionnement de certains outils dans Notion.
Mais en vrai, ça ne remplace pas tout.
J’ai gardé plusieurs outils en parallèle de Notion car je trouve qu’ils sont plus adaptés à mes besoins personnels : Bring pour les listes courses, excel pour mon planning hebdomadaire des repas, 1password pour la gestion de mes mots de passe, etc.
Mon conseil
Mon conseil est assez similaire à celui du point numéro 1 : vas-y petit à petit et n’essayes pas d’aller plus vite que la musique.
Fais des tests et n’ai pas peur de revenir en arrière. Ce n’est pas grave. Au contraire c’est tout à fait normal.
Erreur n°5 : j'ai pensé que mon espace Notion allait resté bien rangé comme par magie
Et oui, après avoir passé des mois et des mois à tester, organiser mon espace, créer de nouvelles pages, je me suis retrouvée à ne plus avoir envie d’ouvrir l’application tellement c’était le bazard.
Il y en avait partout !
Mon conseil
C’est un peu comme ton bureau ou ton dressing. Si tu ne ranges pas au fur et à mesure, tu ne vas plus avoir envie de le faire car la tâche te semblera insurmontable.
Alors penses à ranger ton espace Notion régulièrement.
Idéalement, tu peux intégrer cela à ta revue de la semaine et ainsi prendre 5 minutes pour ranger ton espace Notion.
Créés-toi une page Archives et mets y tout ce que tu n’utilises plus. Supprimes également ce qui doit l’être.
En conclusion
J’ai fait tellement d’erreurs avec Notion que j’espère que cela te permettra de ne pas les faire !
J’espère que ces quelques conseils t’aideront à utiliser Notion plus facilement et plus efficacement.
Toi aussi tu as fait des erreurs avec Notion ? Racontes moi en commentaires !
Lise
Hello, je suis Lise, fondatrice de The Inspiring Owl. Ma mission est de t’inspirer, de te guider et de te fournir les outils nécessaires pour que tu deviennes la meilleure version de toi-même 🌸
