Comment utiliser les graphiques dans Notion avec Notion Charts

Notion Charts est disponible depuis quelques jours. Tu veux savoir ce que c’est et comment Notion Charts fonctionne ?

Tu es au bon endroit !

Aujourd’hui, nous allons discuter d’une nouvelle fonctionnalité de Notion qui est live depuis peu : Notion Charts.

Il est maintenant possible d’utiliser des graphiques nativement dans Notion à partir des données contenues dans les bases de données Notion.

Et le moins qu’on puisse dire c’est que c’est une fonctionnalité très attendue. Il est vrai que c’est quelque chose qui manquait même si ce n’est pas l’usage premier de Notion.

Jusqu’à présent, il fallait passer par des solutions tierces comme Notion2Charts ou ChartBase pour intégrer un graphique à une page Notion.

Dans cet article, je vais te parler de Notion Charts, ce que c’est et comment tu peux l’utiliser pour améliorer ton expérience avec Notion.

Notions Charts : c'est quoi ?

Notion Charts se présente sous la forme d’une nouvelle vue de base de données et te permet de visualiser tes données d’une façon différente.

Pour chaque base de données, tu peux avoir une vue table, Kanban, gallery, timeline, calendar, et maintenant Chart.

Ce nouveau type de vue de base de données sera parfait pour amener un côté visuel sur tes tableaux de bords et pages Notion. Voici quelques exemples d’utilisation :

Comment utiliser cette vue ?

Pour créer une nouvelle vue graphique tu as plusieurs possibilités.

Ajouter un bloc dans une page

Tu peux simplement ajouter un graphique dans une page Notion avec le bloc /charts

Choisis ensuite le graphique qui t’intéresse :

Enfin, choisis la base de données qui t’intéresse et sélectionnes Créer un graphique.

Ajouter une vue dans une base de données

Tu peux également ajouter une nouvelle vue directement depuis une base de données.

Pour cela, cliques sur le + pour ajouter une nouvelle vue, sélectionnes la vue Charts et connectes la base de données qui t’intéresse.

Comment personnaliser un graphique ?

Notion offre une large gamme de personnalisation pour ses graphiques.

Afin d’accéder aux options de personnalisation, cliques sur les … à droite de ta vue.

Tu as la possibilité de modifier le type de graphiques en fonction de comment tu souhaites visualiser les données.

C’est aussi dans ce menu que tu choisis quelle propriété tu affiches sur quel axe.

Tu pourras aussi choisir la couleur, est-ce que tu affiches des labels, etc.

Quelques limitations

Cette nouvelle fonctionnalité est vraiment top et était très attendue.

Maintenant il y quand même quelques limitations à prendre en compte en particulier en fonction du type de licence que tu as.

Tous les utilisateurs ayant un forfait payant (Plus et supérieur) peuvent créer un nombre illimités de graphiques. En même temps tu as envie d’en mettre partout et de ne pas te limiter à un seul graphique !

Tous les utilisateurs gratuits peuvent créer uniquement un graphique par espace de travail.

Si tu télécharge un template qui inclue un graphique tu pourras le voir. Mais ce ne sera pas le cas si tu as déjà un graphique dans ton espace de travail.

Une autre limitation que j’ai observée est plutôt sur le côté esthétique du graphique. Je n’ai pas réussi à avoir un graphique type ligne continue. Mais je pense que cela doit dépendre du contenu de ta base de données et de comment tu l’affiches.

Enfin, il n’est pas possible de modifier une page de la base de données depuis la vue graphique. Pour pouvoir modifier un élément, il faudra que tu crées une seconde vue.