C’est en lisant le livre « Build a second Brain » de Tiago Forte que j’ai découvert la méthode PARA.
Dans cet article je vais te présenter la méthode PARA et comment elle peut t’aider à booster ta productivité.
Cela fait très longtemps que je cherche un système pour organiser les répertoires et fichiers que j’ai sur mon ordinateur.
J’en ai un peu partout : sur mon ordi à la maison, celui du bureau, sur le NAS, sur iCloud, sur GDrive, etc.
Au fur et à mesure des années, j’ai testé plusieurs systèmes :
- Un système plutôt calendaire avec un répertoire par année, par mois, etc.
- Un système par matière, catégorie. On peut vite se retrouver dépassé si on ne fait pas attention avec plusieurs catégories similaires mais nommées différemment.
Le problème c’est pas tellement le système en tant que tel, mais c’est de remettre la main sur ce qu’on cherche au moment où on le cherche. Et là tout de suite, ça se complique !
Je n’avais pas non plus un système uniforme et cohérent sur toutes les plateformes. Du coup je m’y perdais et je mettais beaucoup de temps à retrouver l’information que je cherchais.
Faire une recherche ne suffit pas. Certaines fois, le terme utilisé n’est pas le bon, le fichier ne porte pas du tout ce nom-là, ou il n’est pas là où tu t’y attends etc.
En m’intéressant de près à Notion depuis quelques années, j’ai commencé à entendre parler de Tiago Forte et de son livre “Build a second Brain”. Je l’ai lu et relu et je crois que j’ai eu un déclic sur ma planification en général, comment je gère mes données, mon apprentissage, les ressources que j’utilise, comment je les organise, effectue mes recherches, etc.
C’est en lisant ce livre que j’ai donc découvert la méthode PARA. Et c’est ce dont on va parler dans cet article : la méthode PARA et comment elle peut t’aider à t’organiser et ainsi t’aider à booster ta productivité.
Let’s go !
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Qu'est-ce que la méthode PARA ?
Dans un monde où tout n’est qu’information, les gérer efficacement ainsi que ses tâches et projets devient un véritable défi.
Tiago Forte, un expert en productivité, a développé la méthode PARA pour aider à structurer et organiser sa vie personnelle et professionnelle.
PARA est un acronyme qui signifie :
- Projets
- Areas of responsability (Domaines de responsabilité)
- Ressources
- Archives
Ces quatre catégories sont essentielles pour organiser et maintenir l’ordre dans ton système de gestion de l’information.
Chacune de ces catégories a un rôle spécifique dans la gestion de tes informations et de tes tâches, te permettant de rester concentrée et plus productive.
Les 4 composantes de la méthode PARA
Domaine
Le domaine représente une responsabilité qu’on gère sur le long-terme.
Par exemple, mon activité avec The Inspiring Owl, est un domaine. La maison ou encore le travail, ou la famille en sont également un.
Pour te donner une idée, je te mets ci-dessous les différents domaines que j’utilise :
Projet
Le projet est un élément très important dans la méthode PARA.
Il se définit comme une tâche ou une série de tâches qui a un objectif spécifique avec une échéance.
No matter how wide-ranging your responsibilities are, you can always break them down into smaller projects.
Je te donne quelques exemples de projets afin que tu vois de quoi je veux parler :
- Un article de blog : l’objectif est clair c’est le sujet de l’article et la date de publication est une échéance en fonction de la fréquence de publication
- La rénovation de la cuisine : pareil, l’objectif est clair et une échéance est forcément définie. Si l’échéance n’est pas définie (genre c’est à l’étude pour dans 2-3 ans) ce n’est pas un projet au sens PARA.
- Partir en vacances : si tu planifies tes vacances pour cet été, tu as un objectif clair (partir en vacances dans les meilleures conditions) et une échéance (début août ou tout autre moment où tu prends tes congés)
Ressource
Les ressources sont des sujets d’intérêt ou des références qu’on consulte régulièrement.
Il faut le voir comme ta bibliothèque de connaissances personnelle.
Les ressources ne nécessitent pas d’actions immédiates mais sont utiles pour tes futurs projets ou tes domaines actuels.
Je te donne quelques exemples de ressources :
- Un article intéressant pour tes recherches en vue de préparer un article de blog
- Un guide sur comment utiliser Pinterest
- L'url vers une page web à ne pas oublier
- Une procédure à appliquer dans ton travail
- etc.
Archive
Comme son nom l’indique, la composante Archives de la méthode PARA correspond à l’archivage des projets, des domaines ou des ressources.
En effet, une fois qu’un projet est terminé, je ne vais pas le supprimer, je vais l’archiver.
Cette action d’archivage permet plusieurs choses :
- Filtrer les projets, ressources, domaines pour ne voir que ceux actifs
- Garder l’élément dans un coin pour pouvoir y revenir si nécessaire
- Pouvoir effectuer des recherches également dans la partie archivage pour s’en resservir plus tard
Les avantages de la méthode PARA
La méthode PARA possède un certain nombre d’avantages et c’est pour ça qu’elle est si intéressante.
Clarté et organisation
La méthode PARA t’offre une structure claire pour organiser les informations.
En catégorisant les données en fonction de leur usage et de leur pertinence, ça te permet de garder une vue d’ensemble sur tous les aspects importants de tes vies personnelle et professionnelle.
Et donc finalement, cela facilite l’accès aux informations nécessaires au moment où tu en as besoin.
Flexibilité et adaptabilité
L’un des atouts majeurs de PARA est sa flexibilité.
Que l’on soit étudiant, professionnel, entrepreneur ou simplement une personne cherchant à mieux organiser sa vie, cette méthode s’adapte à tous les besoins.
Les catégories peuvent être modifiées et réorganisées au fur et à mesure que tes priorités évoluent, améliorant ainsi ta résilience.
Gain de temps et d'énergie
En ayant une structure bien définie pour stocker et récupérer les informations, la méthode PARA permet de gagner un temps précieux.
Moins de temps passé à chercher des informations c’est plus de temps pour te concentrer sur des tâches importantes et du coup cela va te permettre d’atteindre tes objectifs plus rapidement.
Amélioration de la productivité
Maintenant que toutes tes informations sont rangées, tu peux maintenir ton focus sur les priorités.
La méthode PARA encourage une gestion proactive des tâches et des projets, ce qui améliore la productivité globale.
Réduction du stress
Une organisation claire et un accès facile aux informations réduisent le stress car tu sais que tes informations sont stockées au bon endroit.
La méthode PARA aide à minimiser le sentiment de surcharge en fournissant un cadre pour traiter les informations de manière ordonnée et efficace.
Facilité de mise en oeuvre
Contrairement à d’autres méthodes de gestion de l’information, la méthode PARA est vraiment simple à mettre en place.
Elle ne nécessite pas de logiciels spécialisés ou de formations complexes.
Avec un outil comme Notion, Evernote, ou même un simple dossier sur ton ordinateur, tu peux commencer à structurer les informations selon les principes de la méthode PARA.
En conclusion
La méthode PARA de Tiago Forte est une approche simple mais puissante pour organiser toutes tes informations numériques et ainsi booster ta productivité.
En classant tes informations en projets, domaines de responsabilité, ressources et archives, tu pourras obtenir une clarté et un meilleur focus, tout en réduisant le stress et en augmentant ton efficacité.
Adoptes la méthode PARA dès aujourd’hui et découvres une nouvelle façon de gérer ta vie et ton travail.
Lise
Hello, je suis Lise, fondatrice de The Inspiring Owl. Ma mission est de t’inspirer, de te guider et de te fournir les outils nécessaires pour que tu deviennes la meilleure version de toi-même 🌸
