Vous arrive-t-il de vous sentir dépassé par toutes les tâches et les échéances que vous devez respectez ?
Cet article vous donnera 9 astuces simples à suivre pour rester concentré tout au long de votre journée !
Avez-vous du mal à rester concentré sur votre travail, pour vous rendre compte que des heures se sont écoulées sans grand progrès? Si cela vous semble familier, c’est probablement dû à un manque de concentration.
La bonne nouvelle est qu’avec quelques stratégies simples, vous pouvez entraîner votre cerveau à rester concentré et ainsi augmenter votre productivité.
Dans cet article, nous allons voir ensemble quelques astuces sur la façon de couper les distractions, de créer un environnement productif et d’utiliser des techniques de productivité pour rester motivé afin que vous puissiez maximiser votre efficacité lorsque vous travaillez.
Travaillez plus intelligemment vous permettra de passer plus de temps avec vos amis et votre famille !
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Identifier ses distractions
La première étape pour éliminer les distractions est de les identifier. Elles peuvent être différentes pour chaque personne, vous devez donc identifier les vôtres en vous posant quelques-unes des questions suivantes :
Vérifiez-vous constamment votre téléphone ? La télévision est-elle allumée en arrière-plan ? Perdez-vous du temps à faire à scroller votre fil d’actualité sur Instagram, Facebook ou LinkedIn alors que vous êtes censé travailler ? Vous trouvez-vous à rêvasser ou à vous perdre dans vos pensées en essayant de terminer une tâche ?
Prenez le temps de réfléchir à ce qui vous distrait de votre travail.
Etablir des limites et définir des priorités
Une fois que vous avez identifié les sources de distraction, il est temps d’établir des limites et de définir des priorités. Cela signifie que vous devriez vous établir un planning de la journée, en divisant vos tâches en bloc de temps avec des échéances claires. Nous aborderons l’aspect de la planification plus tard dans cet article.
Un bon moyen de limiter les distractions est de désactiver les notifications sur votre téléphone ou de le mettre dans une autre pièce pendant que vous travaillez. Sur iOS, par exemple, vous pouvez sélectionner un mode de concentration ou même en créer un nouveau.
Afin d’établir des limites sans être frustré, accordez-vous un moment spécifique dans la journée pendant lequel vous pourrez vérifier vos emails, aller sur les réseaux sociaux, etc. N’hésitez pas à également définir une plage horaire pour ne pas vous perdre dans vos distractions. Et mettre un réveil à la fin de cette plage pour couper plus facilement et revenir à vos activités.
Créer un environnement productif
L’endroit où vous travaillez joue un rôle essentiel pour maintenir votre concentration. Ce endroit doit être un espace qui favorise la productivité et dans lequel vous vous sentez bien, énergisé et motivé.
Désemcombrer votre espace de travail est un élément clé, alors assurez-vous de vous débarrasser de tous les choses qui ne sont pas directement liées à votre tâche actuelle (comme la nourriture, les jouets des enfants, le linge, les chats, etc.). Cela aidera à réduire vos distractions et vous vous sentirez apaisé lorsque vous commencerez à travailler.
Si comme moi, vous travaillez beaucoup depuis la maison, n’hésitez pas à investir dans des fournitures confortables comme une chaise ergonomique ou un bureau debout (j’ai eu le mien la semaine dernière et c’est une révolution pour moi !).
Si possible, gardez les fenêtres ouvertes (à minima ouvrez-les pendant 10 minutes par jour tous les jours afin de renouveller l’air ambiant) et ajoutez des plantes ou d’autres décorations pour apporter de la vie dans la pièce.
Si vous êtes quelqu’un qui se laisse facilement distraire par le bruit, envisagez d’utiliser des écouteurs à réduction de bruit ou d’écouter de la musique classique. Cela peut vous aider à rester concentré, tant que ce n’est pas trop fort ou distrayant.
Ces astuces sont valables également si vous vous déplacez au bureau, dans un open-space par exemple. Veillez à avoir le moins de choses possible sur votre bureau et à vous couper des bruits de l’open-space avec un casque pour rester concentré.
Planifier sa journée
La planification est essentielle pour rester concentré et productif.
Avant de commencer votre journée ou même la veille au soir, établissez une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir et hiérarchisez-les en fonction de leur importance et de leur urgence.
Cela vous aidera à rester organisé, car ça permet de se concentrer sur une tâche à la fois sans être submergé par trop de choses en même temps.
N’oubliez pas que tout le monde a des besoins différents en matière de productivité. N’hésitez pas à tester et expérimenter pour trouver ce qui fonctionne pour vous.
Utiliser la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps très efficace créé à la fin des années 1980. Cette technique divise le travail en intervalles réguliers, en général de 25 minutes, séparés par de courtes pauses.
Alors comment ça marche ?
L’idée est de se concentrer sur la tâche à accomplir pendant 25 minutes sans distractions ni interruption (il est temps de mettre votre téléphone en mode de concentration). Pour cela réglez votre minuteur à 25 minutes.
Lorsque les 25 minutes sont écoulées, prenez une pause de 5 minutes pour vous étirer ou prendre un café. Ensuite, réglez le minuteur pour un autre bloc de 25 minutes de concentration intense.
Après quatre sessions Pomodoro (donc 100 minutes de travail), prenez une pause plus longue (Entre 15 et 30 minutes).
Ces petits blocs vous aideront à rester concentré et on sait tous que c’est plus facile sur une courte période de temps. Vous n’imaginez pas tout ce que vous pouvez faire en 25 minutes !
Je ferais surement un article plus complet sur cette technique que j’utilise régulièrement.
Faire des pauses
Cette astuce est très importante !
Des études ont montré que prendre régulièrement des pauses peut réellement améliorer la concentration et la productivité. Prendre des pauses tout au long de la journée est donc essentiel pour être efficace !
Nous avons tous besoin de nous éloigner de nos tâches de temps en temps. Cela nous aide à recharger nos batteries, à clarifier nos idées et à revenir avec des idées fraîches.
Assurez-vous de vous accorder du temps pour vous vider la tête, changer d’air et prendre soin de vous tout au long de la journée.
Que ce soit une petite promenade autour du pâté de maisons pour promener le chien ou une tasse de thé sur votre balcon, ces moments vous aideront à rester productif lorsque vous devrez retourner au travail.
Et n’oubliez pas de vous hydrater !
Suivre ses progrès et célébrer ses victoires
Il est important de suivre sa progression et de célébrer ses victoires, même les plus petites !
À la fin de chaque journée, prenez le temps de réfléchir à ce que vous avez accompli. Cela vous aidera à rester motivé et à continuer quoi qu’il arrive.
Fixez-vous de petits objectifs tout au long de la journée que vous pouvez cocher au fur et à mesure. Ainsi, quand vous passerez en revue votre progression à la fin de la journée, vous aurez déjà une bonne idée de ce que vous aurez accompli.
Vous pouvez suivre votre progression dans un journal ou un outil comme Notion. Vous pouvez aussi faire une liste de tout ce que vous avez accompli pendant la journée. Ecrire tout ce que vous aurez fait facilitera la reconnaissance de vos succès et donc de leur célébration !
N’oubliez pas non plus de vous récompenser lorsque vous atteignez une étape clé ou que vous terminez une tâche importante. Que ce soit prendre 5 minutes pour savourer votre collation préférée ou aller vous promener dans le parc. On vous demande pas de faire du shopping à chaque fois !
Célébrer ses victoires est un excellent moyen de rester motivé et positif.
Rester motiver en trouvant du soutien
Avoir quelqu’un pour vous aider à rester focus est l’un des meilleurs moyens de rester motivé.
Cela peut être un membre de votre famille, votre partenaire, un ami qui soutient vos objectifs et peut vous aider à vous motiver lorsque les temps sont durs.
Avoir un partenaire vous donnera également une impulsion supplémentaire lorsqu’il s’agira de compléter des tâches et de progresser dans vos objectifs.
Vous pouvez mettre en place avec votre partenaire un point régulier (une fois par semaine/tous les deux jours) pour vous demander si tout va bien, discuter les challenges qui se sont présentés et vous fournir un soutien moral lorsque vous en aurez besoin.
Il est important de trouver quelqu’un qui comprend vos objectifs et peut fournir un renforcement positif tout en donnant une critique constructive – cela vous assurera de rester concentré et de ne pas vous égarer.
Ma dernière astuce : croire en soi
Cela peut sembler cliché mais c’est vrai – croire en soi est la clé pour rester motivé et atteindre ses objectifs.
Vous devez avoir confiance en vous, vous fier à votre capacité à le faire, même lorsque les choses semblent difficiles ou impossibles parfois.
Rappelez-vous pourquoi vous vous êtes lancé dans cette aventure et gardez à l’esprit votre objectif final – cela vous aidera à traverser les moments difficiles.
Et plus important encore, n’oubliez pas de prendre soin de vous tout au long du processus – accordez-vous suffisamment de temps pour vous reposer et récompensez-vous pour vos réalisations.
Ces petites choses vous aideront à rester motivé à long terme !
En conclusion
Rester concentré et motivé est essentiel pour atteindre vos objectifs SMART.
En appliquant quelques-unes des astuces décrites dans cet article, vous pourrez créer un système qui fonctionne pour vous et vous gardera sur la bonne voie. Établissez de petits objectifs réalisables tout au long de la journée, prenez régulièrement des pauses pour vous recharger, suivez votre progression et célébrez vos victoires lorsqu’elles se présentent, trouvez un quelqu’un qui comprend votre parcours et vous encourage tout au long du processus, et surtout – croyez en vous !
Avec un peu de pratique, ces stratégies vous aideront à rester concentré sur la réussite, quelles que soient les difficultés que vous rencontrerez.
Donc, si vous cherchez des moyens de maximiser votre productivité tout en ayant encore du temps pour vous et votre famille – essayez ces astuces !
Vous ne le regretterez pas !
Lise
Passionnée d’organisation et de productivité, ma mission est de t’aider à mener de front une vie familiale et une carrière professionnelle sans devoir sacrifier quoi que ce soit 🌸
